Топ 10: Таск менеджеры

2026. В Trello появился унифицированный Inbox



В сервисе для совместной работы с задачами Trello появился раздел Inbox, где вы можете собирать задачи из сообщений в Slack и Microsoft Teams, электронной почты (пересылайте сообщения на inbox@app.trello.com), голосовых промптов на iOS типа «Привет, Siri, добавь в Trello пункт «Свяжись с Алексом»», заметок, добавленных через мобильный виджет на Android. Также, появилась AI-функция Trello Quick Capture, которая может анализировать пересланные сообщения из корпоративных мессенджеров и email, извлекать сроки выполнения, приоритетность и добавлять эти параметры в задачи. Еще одна новая функция - Trello Planner позволяет планировать свой день, подключив свой календарь Google или Microsoft. Вы также можете перетаскивать задачи из вашего Trello Inbox или досок прямо в Planner.


2023. В Xmind появился таск-трекер



Разработчики приложения для рисования ментальных карт Xmind добавили функцию работы с задачами. Она позволяет пользователям легко включать задачи в свои интеллект-карты и легко отслеживать их прогресс. Можно создавать задачи и отмечать их как выполненные, отслеживать текущий статус выполнения задач, получая четкое представление о своем текущем положении. Что добавляет этому практическое измерение, так это возможность фильтровать менее важную информацию, позволяя вам сосредоточиться исключительно на задачах, которые для вас наиболее важны. Кроме того, это служит мотивирующим фактором, гарантирующим, что вы разумно распределяете свое время и энергию и не игнорируете важные задачи.


2019. В Todoist появились секции проекта, волшебная кнопка добавления задач


Популярный сервис для личной продуктивности и совместной работы Todoist выкатил очень большое обновление. Теперь на страничке проекта вместо бесконечного списка задач можно делать секции и комбинировать задачи по смыслу. Например, по стадиям проекта. Задачи можно легко перетаскивать между секциями. Проекты теперь разделены на 2 списка: Рабочие и Персональные. Обновилась страничка задачи, которая теперь отображает все под-задачи и комментарии. Также, разработчики украли волшебную кнопку добавления задач из конкурирующего органайзера Things. Ее можно перетаскивать по экрану (смартфона) чтобы добавить новую задачу в любое место списка.


2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist


Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do. Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал - он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых - полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist - пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению.


2014. Todoist - один из лучших онлайн планировщиков #прямосейчас



Сервисы для планирования и совместной работы над задачами появились давным-давно. И казалось бы, те сервисы, которые появились раньше должны были бы за многие годы отточить свою функциональность и дизайн и обеспечить себе всеобщую любовь. Ведь, что сложного в управлении задачами? Но, на деле получается так, что почти каждый год новые онлайн-планировщики поднимаются на вершину успеха. Видимо, набрав кучу пользователей, сервисы начинают под их давлением наращивать функциональность, и уходят первоначальной красоты и простоты. А рядом появляются новые простые и красивые сервисы, которые переманивают пользователей к себе. На данный момент, возможно самым модным и популярным таск-менеджером является Todoist. Он уже пару лет пользуется успехом в качестве персонального органайзера, а недавно добавил возможность совместной работы над задачами. ***


2011. Do.com vs Asana - какой таск-менеджер бесплатней и удобней?



Два сервиса для управления задачами и проектами Do.com и Asana претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Сервис Asana основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. Кроме того, Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Что касается Do.com - это новый сервис Salesforce, который пока тоже абсолютно бесплатный. Правда, в Salesforce обещают скоро ввести платные фичи, и, вероятно, появятся и ограничения на количество пользователей или объем дискового пространства.


2010. Producteev - реально кроссплатформенный таск-менеджер



Раньше кроссплатформенными называли программы, которые работали под Windows, Mac и Linux. Потом считалось, что кроссплатформенными являются веб-сервисы, которые работают в браузере. Но на сегодняшний день слово "кроссплатформенный" имеет новый смысл. Практически все популярные приложения и веб-сервисы сами стали платформами: Facebook, GMail, iPhone, Sharepoint... Для современного бизнес-приложения иметь "клиент" для Facebook или Outlook не менее важно, чем иметь десктоп-клиент для Windows. Эту тенденцию пытается использовать сервис для совместной работы с задачами Producteev. В дополнение к "традиционному" веб-интерфейсу, он позволяет работать с задачами из почты, мессенджеров, мобильных устройств, социальных сетей (т.е. в тех местах, где пользователь в основном проводит свое время). В ближайшее время появятся плагин к Outlook, Mac-клиент и Android-клиент. Producteev бесплатен для виртуальных рабочих групп до 3 пользователей.


2007. Todoist - новый персональный онлайн органайзер



Интерфейс нового онлайнового ToDo-сервиса Todoist - аскетичен, но это не должно ввести вас в заблуждение. Несмотря на то, что он немного беднее возможностями, нежели в популярном аналоге Remember the Milk, их у него всё равно предостаточно. Каждый проект (так тут называются списки) можно пометить определённым цветом, а задаче присвоить приоритет. Интересна и возможность создания вложенных списков - достаточно нажать Ctrl-стрелку для того, чтобы сделать запись на уровень выше или ниже. Разработчики не стали впихивать в пользовательский интерфейс кучу окон для управления функциональностью "туду". Вместо этого они предлагают использовать набор команд разметки. Например, для того, чтобы прописать тэг "дома" придётся прописать в тексте самой задачи "@дома". Также в Todoist есть проработанная система горячих клавиш для самых разных действий.


2007. HiTask - коллективный Веб 2.0 менеджер задач



HiTask - бесплатен, приятен на вид, построен так, чтобы удовлетворить последователей Дэвида Аллана и его “Getting Things Done”. Не требует подтверждения через е-мыло. За небольшую плату, по заверениям страницы About, вы получите HiTask Premium. Разработчики стараются имплементировать экспорт и импорт из/в "Outlook/Google Calendar/Other applications", а совсем скоро вы получите возможность сохранить все ваши данные в текстовый файл)