Топ 10: Онлайн рабочие пространства

2026. Asana переходит на командных и процессных AI-агентов



Разработчики Asana говорят, что обычные AI-агенты, даже если они ускоряют работу отдельных сотрудников - не ускоряют автоматически рабочие процессы и не приводят к повышению рентабельности. Поэтому, они придумали командных агентов AI Teammates, которые создаются руководителями и работают внутри конкретных команд и процессов и используют их полный контекст. Например такой агент может выступать в качестве навигатора по запускам проектов, контролируя зависимости, отмечая риски и создавая краткие отчёты для руководства. Можно создать агента для шаблона процесса и он будет запускаться каждый раз, когда создается повторяющийся процесс. AI Teammates следуют существующим корпоративным правилам в отношении доступа к данным и их совместного использования. Руководители контролируют, к каким данным могут обращаться коллеги по команде с ИИ, а также кто может создавать, изменять и сотрудничать с AI Teammates.


2024. Zoom представил платформу для совместной работы Zoom Workplace


Zoom представил собственную платформу для совместной работы Zoom Workplace. Workplace поможет упорядочить коммуникации, повысить вовлеченность сотрудников, оптимизировать личное время и повысить производительность благодаря гибкому графику работы. В ней есть виртуальный помощник Zoom AI Companion, который саммаризирует итоги звонка и групповых чатов. Также, платформа предоставляет возможность ведения группового календаря, ленты новостей, совместного редактирования документов из Microsoft OneDrive и Google Drive, обмена приватными сообщениями, создания групповых чатов в которых можно делиться с коллегами сообщениями и файлами и одновременно работать на виртуальной доске. Платформа интегрирована с онлайн-офисами Microsoft 365 и Google Workspace.


2023. В Google Workspace появился ИИ помощник Duet AI



По примеру Microsoft, которая внедряет в свой офис и бизнес-продукты ИИ помощника Copilot, Google создал виртуального помощника Duet AI. Пользователи Google Workspace смогут использовать его возможности в Gmail и Meet, «Документах», Таблицах и Презентациях. В частности, Duet AI позволит искать файлы на «Google Диске», обобщать документы, генерировать тексты и изображения, создавать диаграммы на основе таблицы и презентации на основе текстовых записей. С помощью ИИ можно будет настраивать освещение и звук в Google Meet, создавать сводки встреч и субтитры на 18 языках. Ещё одна новая функция Google Meet — «Присутствовать за меня». Она позволяет «отправить» Duet AI на встречу вместо себя. Стоимость Duet AI составит $30 в месяц за человека.


2009. Zoho интегрируется в Google Apps



Zoho клонировал Google Gadgets - виджеты веб-приложений, которые позволяют отображать данные из этих приложений почти где-угодно: в профайл в социальной сети (например Facebook), в других web-приложениях и корпоративных порталах, поддерживающих стандарт OpenSocial, или просто на любом сайте. Самое интересное, что Zoho Gadgets теперь можно свободно вставлять в iGoogle и GMail - конкурирующие по отношению к Zoho сервисы. Учитывая общую авторизацию, пользователи теперь могут свободно выбирать лучшие из приложений Google и Zoho для формирования своего виртуального офиса. Например, можно использовать почту и календарь от Google + задачи и редакторы документов от Zoho. На данный момент гаджеты доступны для 6 приложений Zoho: Zoho Docs, Zoho Mail, Zoho Calendar, Zoho Tasks, Zoho Contacts, and Zoho Planner. Пока Zoho Gadgets почему-то нельзя вставлять в Google Sites, но скорее всего скоро эту проблему решат.