Топ 10: Групповые органайзеры

2026. В Trello появился унифицированный Inbox



В сервисе для совместной работы с задачами Trello появился раздел Inbox, где вы можете собирать задачи из сообщений в Slack и Microsoft Teams, электронной почты (пересылайте сообщения на inbox@app.trello.com), голосовых промптов на iOS типа «Привет, Siri, добавь в Trello пункт «Свяжись с Алексом»», заметок, добавленных через мобильный виджет на Android. Также, появилась AI-функция Trello Quick Capture, которая может анализировать пересланные сообщения из корпоративных мессенджеров и email, извлекать сроки выполнения, приоритетность и добавлять эти параметры в задачи. Еще одна новая функция - Trello Planner позволяет планировать свой день, подключив свой календарь Google или Microsoft. Вы также можете перетаскивать задачи из вашего Trello Inbox или досок прямо в Planner.


2019. В Asana появились автоматизированные задачи



Вслед за Slack, сервис для управления проектами Asana тоже решил добавить немножко автоматизации для рутинных операций и процессов. Новый инструмент Automation позволяет создавать простые правила "Если ... То ...". Например, когда задаче присваивают высокий приоритет, можно автоматически добавлять в нее директора. Есть интеграции с Gmail, Outlook, Slack, которые позволяют использовать задачи, добавляемые из них в качестве триггеров. Кроме того, можно составлять списки последовательных задач для автоматизации процессов, например, прием на работу нового сотрудника. Каждая завершенная задача в списке - активирует следующую. Автоматизация доступна только в платных тарифах Асаны, которые начинаются от $11/мес за пользователя.


2014. DropTask - визуальный онлайн органайзер, который поможет решить, что делать


У всех органайзеров, сервисов для управления задачами и проектами есть одна проблема. Они формируют для вас (или ваших сотрудников) список задач, который имеет свойство постоянно расти. А когда вы видите перед собой огромный список задач - вы долго думаете с чего начать, и в итоге решаете: "а почему бы не пойти попить кофе". Новый сервис DropTask пытается бороться с этой проблемой. Он позволяет создавать задачи в форме кружочков различного размера и цвета. Проекты - тоже имеют форму кружочков, внутрь которых можно перетаскивать задачи. Поигравшись таким образом со своим списком дел, можно нарисовать понятную картину, взглянув на которую вы сразу поймете чем заняться. Сервис позволяет не только организовывать свои дела, но и совместно работать над проектами. Кстати, обычный список задач в сервисе тоже присутствует. Со всеми наворотами, типа прикрепления файлов, email-оповещениями, статусами, исполнителями, мобильные приложения iPhone/iPad и т.д. В сервисе есть бесплатная версия на 5 проектов по 2 участника.


2010. Producteev - реально кроссплатформенный таск-менеджер



Раньше кроссплатформенными называли программы, которые работали под Windows, Mac и Linux. Потом считалось, что кроссплатформенными являются веб-сервисы, которые работают в браузере. Но на сегодняшний день слово "кроссплатформенный" имеет новый смысл. Практически все популярные приложения и веб-сервисы сами стали платформами: Facebook, GMail, iPhone, Sharepoint... Для современного бизнес-приложения иметь "клиент" для Facebook или Outlook не менее важно, чем иметь десктоп-клиент для Windows. Эту тенденцию пытается использовать сервис для совместной работы с задачами Producteev. В дополнение к "традиционному" веб-интерфейсу, он позволяет работать с задачами из почты, мессенджеров, мобильных устройств, социальных сетей (т.е. в тех местах, где пользователь в основном проводит свое время). В ближайшее время появятся плагин к Outlook, Mac-клиент и Android-клиент. Producteev бесплатен для виртуальных рабочих групп до 3 пользователей.


2007. GoPlan - новый конкурент Basecamp



Компания WeBreakStuff выпустила систему управления проектами под названием GoPlan, которая позиционируется как конкурент BaseCamp и ActiveCollab. Программа GoPlan во многом похожа на BaseCamp и ActiveCollab. Все они работают через веб-интерфейс. При этом GoPlan и BaseCamp — это коммерческие сервисы (сделаны на Ruby), а менее функциональный ActiveCollab распространяется с открытым исходным кодом (написан на PHP). Система управления проектами GoPlan оснащается модулями для коллективного редактирования записок, ведения календарей (экспорт в iCal), управления задачами, отслеживания текущих дел, управления файлами, а также имеет встроенный чат (поддержка SSL). Отличительная особенность интерфейса — возможность отключать ненужные модули, чтобы они не мозолили глаз на экране и не затрудняли навигацию. Стоимость GoPlan и BaseCamp варьируется в широких пределах: от бесплатной версии до тарифов за $100 и $150 в месяц, соответственно. Базовая функциональность стоит $20 и $24 в месяц. Бесплатная версия GoPlan не имеет календаря и чата, но уже за $10 в месяц можно получить полный функционал на дюжину проектов по восемь человек в каждом.