Топ 10: Офисные пакеты для бизнеса

Google консолидировал ИИ функции в своем пакете офисных приложений Workspace. Во-первых, появилось новое общее название для ИИ инструментов в сервисе - Workspace Intelligence, хотя название Gemini тоже используется. Но смысл - тот же самый. В side-чате вы можете просить ИИ выполнять различные задачи. Система использует данные, которые содержатся в Gmail, Календаре, Чате и Диске (в документах, презентациях и таблицах). В контроле администратора можно настроить, к чему ИИ имеет доступ. ИИ теперь позволяет пользователям как создавать, так и заполнять таблицы Google Sheets, создавать и редактировать документы Google Docs. В Slides вы можете создавать полноценные редактируемые презентации за один промпт. При этом Gemini строго придерживается шаблонов и визуальных стилей вашей компании для создания презентации. В почте ИИ может предоставить вам четкий и упорядоченный обзор наиболее важных сообщений.

Обновленный Copilot в Microsoft Office 365 теперь будет сразу вносить правки в документы Word, Excel и PowerPoint - если вы его, конечно, попросите. Ранее по-умолчанию, он работал в режиме чата и вносил правки только при нажатии на соответствующую иконку. Такой подход, в принципе, уже становится современным стандартом, однако пока возникают вопросы к качеству правок Copilot. Хотя, теоретически, он использует ту же LLM что и ChatGPT, пользователи частно жалуются на качество ответов и действий. Кроме того, Copilot требует дополнительных системных ресурсов.

Министерства цифровизации Франция и Германия представили Docs – европейскую альтернативу Google Docs и Microsoft 365. Сервис может использоваться в облаке или режиме оффлайн и, что важно, имеет открытый исходный код (выложен на GitHub). Авторы проекта Docs подчеркивают простоту и безопасность для специалистов из Евросоюза. Платформа включает в себя все основные функции совместной работы, включая редактирование в реальном времени, сочетания клавиш, автономный режим и импорт медиа. Она также предлагает детализированный контроль доступа, позволяя пользователям безопасно делиться определенной информацией с нужными людьми. Документы и проекты можно экспортировать в трех различных форматах с настраиваемыми шаблонами: PDF, Word и OpenDoc.

Microsoft (по-тихому) сделала бесплатный Office с рекламой, который обеспечивает доступ к настольным редакторам Word, Excel и PowerPoint без какой-либо подписки. Теперь если скачать и установить официальный пакет Офис 365, на этапе подписки можно выбрать "Пропустить" и "Продолжить бесплатно". Однако, в бесплатной версии (кроме рекламного баннера в правой колонке) есть ограничения - отсутствуют некоторые продвинутые функции (ИИ, плагины, водяные знаки, инструменты для анализа данных...), а главное - сохранять файлы можно только в онлайн хранилище OneDrive. Конечно, их можно оттуда скачать или синхронизировать на компьютер, но это означает необходимость постоянного соединения с интернетом, из-за чего теряется главный смысл десктоп-офиса. Ведь у Microsoft уже давно есть бесплатный онлайн Офис, который работает поверх того же сервиса OneDrive в браузере.

В недавно вышедшей iOS 18 обновились мобильные офисные приложения iWork — Keynote, Numbers и Pages. Улучшена их производительность. Новый браузер документов помогает легко создать новую таблицу, презентацию или текстовый документ или найти недавно созданный. Во всех приложениях теперь можно использовать Apple Pencil Pro для быстрого переключения инструментов, толщины линий и цветов. В презентациях Keynote теперь можно управлять слайдами, используя двойной тап. Реализована поддержка HDR изображений и видео.