Microsoft 365

2022. Microsoft переманивает к себе огромными скидками пользователей G Suite



Недавно Google закрыл лазейку, которая позволяла владельцам старых корпоративных учетных записей сохранять бесплатный доступ к набору сервисов Workspace (G Suite). Microsoft решила воспользоваться этим и начала заманивать пользователей облачных сервисов Google на собственную платформу Microsoft 365 при помощи огромных скидок (60%). Теперь пользователи поставлены перед выбором: начать платить Google, при этом имея на нее зуб, либо уйти к конкуренту, из рациональных соображений или назло обидчику. Желающим перейти под крыло Microsoft на выбор доступны три плана: Business Basic, Business Standard, Business Premium. Все они дают доступ к офисным приложениям (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджеру Teams, облачному хранилищу OneDrive, почте, а также предоставляют возможность привязки сервисов к собственному домену.


2022. Документы MS Office перестанут быть опасными



Как известно (в узких кругах) занести вирус на свой компьютер можно не только запустив исполняемый файл, но и открыв обычный документ Word или Excel, который вам прислали по почте. Именно таким образом в 25% случаев программы-вымогатели попадают на компьютеры своих жертв. Дело в том, что в документах Word, Excel, PowerPoint могут содержаться макросы, написанные на языке VBA, и хакеры пользуются этой возможностью уже много лет. И вот, наконец-то, Microsoft решила закрыть эту дыру. Приложения из состава пакета Microsoft Office начнут по умолчанию блокировать макросы на языке VBA в документах, загруженных из интернета. Но это касается только тех, кто сейчас использует лицензионный офис (обновление прилетит в апреле). Те, кто использует пиратскую или старую версию - по прежнему будут в опасности.


2021. В Microsoft Dictate появилась поддержка русского языка


Microsoft Dictate - это инструмент в майкрософтовском офисе, который позволяет распознавать речь, т.е. надиктовывать текст вместо печатания. Сегодня в нем появилась поддержка 9 новых языков, в том числе и русского. Dictate работает не как чукча (что слышу, то и пишу), а различает команды - например, когда вы говорите "точка" или "запятая", он ставит знаки препинания, когда говорите "перенос строки" - делает новую строку и т.д. Подобный инструмент уже давно есть в Google Docs, правда, работает он пока недостаточно качественно.


2021. В онлайновом Word появилось умное преобразование документов в презентации



Новая фича в онлайновом офисном пакете Microsoft 365 позволяет автоматически конвертировать текстовые документы в презентации PowerPoint. Она работает на основе ИИ - на основе ключевых слов в документе сама подбирает изображения, значки, видео, шрифты и упорядочивает содержимое. Вам нужно только разбить документ на разделы (т.к. слайды используют заголовки разделов) и выбрать тему дизайна. Например, это может пригодиться для быстрого создания презентации по проекту, над которым вы работаете. Правда, пока это все работает только с англоязычными документами.


2021. Microsoft анонсировала Office 2021



Microsoft не скрывает, что очень хочет, чтоб все пользователи Офиса перешли на SaaS версию (которая теперь называется Microsoft 365). Но все же продолжает обновлять и традиционный офисный пакет с вечной лицензией. Его новая версия Office 2021 выйдет в апреле и принесет темную тему интерфейса, ускорение работы, динамические массивы в Excel, приложение Microsoft Teams вместо Skype. Корпоративная версия теперь будет называться Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel). И теперь компания позиционирует ее как версию для спец-сценариев (например, для компьютеров на производстве, которые не могут быть подключены к интернету). И еще, вечные лицензии подорожают на 10% (чтоб у Microsoft сохранялось желание ими заниматься).


2020. Office 365 превращается в Microsoft 365


Маркетологам Microsoft, видимо, было нечем заняться на карантине, и они придумали переименовать Office 365 в Microsoft 365. С 21 апреля все подписки на Office превратятся в подписки на Microsoft 365. При этом стоимость и функционал - останутся прежними. Изменение функционала коснется только персональных планов - в них появится персональная версия Microsoft Teams. Это хорошая возможность для частных предпринимателей, использующих персональную версию, организовать совместную работу с сотрудниками или другими предпринимателями. В дальнейшем Microsoft планирует оправдать новое название Офиса добавлением в него не-офисных сервисов, типа систем безопасности, и, вероятно операционной системы Windows.


2020. Microsoft объединила мобильные Word, Excel, PowerPoint в единое приложение ... Office


В Microsoft наконец-то поняли, что работать с отдельными списками вордовских и экселевских документов - не очень удобно. Поэтому они решили объединить мобильные приложения Word, Excel, PowerPoint в одно приложение Office. Кроме работы со списком документов и редакторами, в приложении Office можно добавлять заметки, создавать и подписывать PDF-документы, сканировать QR-коды и сканировать документы и таблицы, автоматически перенося информацию с фотографий в Word и Excel. Кроме того, в приложении есть темная тема интерфейса. Новое приложение уже доступно для iOS и Android.


2019. iPhone теперь может преобразовать фото документа в таблицу Excel



В Excel для iOS была добавлена возможность импорта таблиц с помощью камеры. Пользователю достаточно сфотографировать таблицу, Excel самостоятельно распознает данные на фото и конвертирует их в таблицу, которую можно будет редактировать. Кроме того, импортированную с помощью камеры таблицу можно будет потом править в версии Excel для Windows или Mac. Систему можно применять для конвертирования финансовых документов, рабочих графиков, списков задач, расписаний и т. д. Чтобы воспользоваться новой функцией, нужно открыть приложение Excel и нажать кнопку «Вставить данные из изображения». Аналогичная функция для Android было запущена в марте 2019 г. На обеих платформах функция доступна пока только пользователям Office 365.


2019. Microsoft добавила в мобильный Excel функцию распознавания таблиц по фотографии



Microsoft добавила в мобильное приложение Excel функцию, с помощью которой пользователь может сфотографировать напечатанную таблицу и преобразовать её в таблицу Excel с возможностями редактирования. Пока функция доступна только в приложении для Android, в приложении для iOS она появится в ближайшее время, пообещали в Microsoft. Инструмент доступен только владельцам подписки Office 365. Конечно, эта функция предназначена для простых таблиц. В сложных таблицах с объединенными ячейками будет много ошибок.


2019. Microsoft не хочет, чтоб вы покупали обычный Office


Microsoft, по прежнему, не чувствует особой конкуренции со стороны других разработчиков офисных пакетов. Сейчас главная цель компании - пересадить пользователей с обычных (десктопных) лицензий на сервис Office 365. На днях они выпустили несколько роликов про близнецов, которым даются одинаковые задания. Один должен выполнить его в Office 2019, второй - в Office 365. Второй всегда побеждает. Например, в данном ролике показывается превосходство Office 365 в интеллектуальном редактировании PowerPoint-презентаций.


2019. Microsoft Office наконец-то появился в магазине Mac App Store



До сих пор пользователи Mac могли приобрести пакет Office 365 только на сайте Microsoft и не могли пользоваться удобствами App Store, в частности автообновлениями офиса. И вот наконец-то офисный пакет Microsoft там появился. В Apple объясняют, что заминка была не из-за конкурентных игр, а из-за того, что офисный пакет содержит несколько приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) и Microsoft не хотела заставлять пользователей устанавливать и каждый раз обновлять их по отдельности. Теперь в App Store появилась такая возможность и вопрос решился. Подписка на Office 365 в App Sote стоит $69 в год ($6,99 в месяц).


2018. Microsoft выпустила новое приложение Office для Windows 10



Эта новость нужна просто, чтобы вы не путались. А то Microsoft хочет упростить людям жизнь, но может их, наоборот, запутать.  Если у вас Windows 10, в нем есть приложение My Office, которым вы, вероятно, не пользуетесь. Это такой десктоп клиент, который подключается к вашему онлайн аккаунту Office 365 и показывает последние документы, с которыми вы работали. Так вот, скоро вместо этого приложения - появится новое под названием .... Office. Оно будет делать примерно то же самое, что и My Office, только с дополнительными свистульками (типа списка рекомендуемых документов, созданного с использованием ИИ и мозга крысы). Главное, что нужно понимать, что в этом приложении нет самих редакторов (Word, Excel, PowerPoint). Это лишь хаб, файл-менеджер. А за редакторы нужно платить отдельно.


2018. Microsoft Office меняет иконки программ


На самом деле, это важная новость, т.к. увидев незнакомую иконку, офисные сотрудники могут начать панику, либо же не смогут найти нужный файл, потому что иконка изменилась. Поэтому в Microsoft уделяют этому редизайну повышенное внимание и даже сняли видеоролик. Иконки Word, Excel, PowerPoint и других офисных программ изменятся буквально через месяц на десктопых версиях Windows и macOS, а также на мобильных платформах Android и iOS в веб-версиях.


2018. Microsoft выпустила Office 2019



Microsoft выпустила новую версию пакета десктопных офисных редакторов Office 2019. Полезная фича - во всех приложениях появилась возможность свободно настраивать ленту инструментов. В Word добавили новый переводчик, в Excel - дополнительные функции для анализа данных, включая новые типы формул и графиков. В PowerPoint теперь можно создавать эффектные  презентации с помощью инструментов Morph и Zoom, а также загружать 3D-модели. А в Outlook 2019 появился режим Focused Inbox, который отделяет важные письма от неважных (разумеется, он основан на искусственном интеллекте и мозге крысы). Новый офисный пакет станет доступен всем пользователям Windows и Mac в ближайшие недели.


2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну



Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону - пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет - их реализуют и в десктоп-редакторах.


2018. В Microsoft Office для Android и iOS появилась совместная работа с документами



Microsoft выпустила (пока в тестовом режиме) обновленные мобильной версии Microsoft Office для Android и iOS с рядом новых функций. Наиболее важным обновлением новой версии мобильного Office можно назвать функцию совместной работы с документами в Word и Excel, когда пользователи, редактирующие один документ, видят друг друга, при этом приложение разрешает редактирование каждого фрагмента только одному пользователю. В дополнение, в мобильном Word для iOS появилась поддержка функции Mobile View, форматирующей текст документов под разрешение экрана для более удобного чтения и редактирования.


2017. Вышел Microsoft Office для хромбуков



Как известно, Microsoft уже отказалась от амбиций на рынке мобильных ОС, свернула развитие Windows для телефонов и сфокусировалась на своих приложениях для iOS и Android (в т.ч. на MS Office). Но, разумеется, от амбиций своей ОС Windows для ноутбуков Microsoft не отказывалась. Тем не менее, компания выпустила MS Office для конкурирующей (гугловской) платформы Chrome OS. Почему? Видимо, Office для них уже важнее чем Windows. К тому же выпустить Office для Chrome OS было не так уж сложно. Дело в том, что с прошлого года все хромбуки поддерживают Android-приложения. Таким образом, нужно было всего лишь допилить Office for Android. Кроме того, Office для хромбуков - платный. Точнее, чтобы его использовать, нужно иметь платную подписку Office 365, которая начинается от $6.99/мес.


2017. В Word и Outlook появился набор текста под диктовку


Microsoft представила сервис Dictate для записи текста под диктовку в пакете офисных программ Office. Он позволяет пользователям надиктовывать текст в программах Word, Outlook и PowerPoint. Dictate работает с 20 языками и поддерживает функцию перевода в реальном времени на 60 языков. Русский язык поддерживается. Помимо записи текста под диктовку, Dictate учитывает пунктуацию и понимает такие команды, как «следующая строка». Dictate устанавливается как плагин к офисному пакету, начиная с Office 2013.


2016. Office 365 приспособят для работы за рулем



Microsoft совместно с компанией Harman, которая производит различные информационные системы для автомобилей, объявили о начале разработки версии офисного пакета Office 365 для владельцев автомобилей, чтобы они могли продолжать работать во время вождения. В качестве интерфейса между офисными приложениями и водителем будет использоваться виртуальная помощница Cortana. Например, водитель сможет планировать встречи в календаре, отвечать на электронные сообщения в почте или Yammer, присоединяться к конференц-звонкам в Skype, надиктовывать текст в Word или менять очередность слайдов в PowerPoint. Конечно, есть большие сомнения, что это решение станет востребованным (по крайней мере, до появления самоуправляемых автомобилей), но в качестве рекламного хода для продвижения Office 365 - должно сработать.


2015. Microsoft интегрировала Skype в Office Online



Недавно Microsoft интегрировала Skype в свой платный десктопный офис Office 2016. Теперь эта интеграция доступна и в бесплатном онлайновом офисном пакете Office Online (а именно, в онлайн-версиях Word, Excel, PowerPoint, OneNote и почте Outlook.com). Панель чата (или видеочата) Skype можно открыть сбоку в любом документе и общаться во время совместной работы над ним. Конечно, вы можете использовать для этого и любой другой мессенджер, однако фишка в том, что история чата запоминается и прикрепляется к этому конкретному документу, так что вернувшись к совметно-редактируемому документу вы можете почитать, какие моменты обсуждали ваши коллеги и почему были приняты те или иные решения.