Топ 10: Облачные сервисы для совместной работы

2026. В Trello появился унифицированный Inbox



В сервисе для совместной работы с задачами Trello появился раздел Inbox, где вы можете собирать задачи из сообщений в Slack и Microsoft Teams, электронной почты (пересылайте сообщения на inbox@app.trello.com), голосовых промптов на iOS типа «Привет, Siri, добавь в Trello пункт «Свяжись с Алексом»», заметок, добавленных через мобильный виджет на Android. Также, появилась AI-функция Trello Quick Capture, которая может анализировать пересланные сообщения из корпоративных мессенджеров и email, извлекать сроки выполнения, приоритетность и добавлять эти параметры в задачи. Еще одна новая функция - Trello Planner позволяет планировать свой день, подключив свой календарь Google или Microsoft. Вы также можете перетаскивать задачи из вашего Trello Inbox или досок прямо в Planner.


2024. Meta закрывает свой социальный интранет Facebook Workplace



Meta закрывает свою платформу для бизнес-коммуникаций и совместной работы Workplace, чтобы сосредоточиться на работе с искусственным интеллектом и технологиями метавселенной. Workplace будет работать в обычном режиме до 31 августа 2025 года. В качестве заменителя, Meta предлагает систему Workvivo от Zoom (Zoom приобрел эту платформу в прошлом году). Они даже создадут инструменты, облегчающие переход на Workvivo. Конечно, Workplace не приносил компании и долю тех доходов, которые она получает от рекламы, но все таки, это было важным направлением для диверсификации бизнеса компании.


2020. В Monday.com появился конструктор простых бизнес-приложений



Израильский сервис Monday.com за короткое время стал одним из самых популярных (в мире) решением для совместной работы и управления проектами. Недавно они запустили русскую версию (сайта и системы), а на днях - добавили возможность создавать свои приложения, автоматизирующие конкретные бизнес-процессы конкретной компании. Знаний программирования не потребуется: вы просто выбираете шаблон и дорабатываете его с помощью блоков в визуальном редакторе. Например, можно сделать систему бронирования комнат в небольшом отеле, или простую CRM-ку. Кроме конструктора для чайников, появилась и платформа для разработчиков. В частности, она поможет сторонним сервисам интегрироваться с Monday.com (интеграции с наиболее популярными - GMail, Jira, Slack... - уже имеются). Вообще, основатели Monday.com формулируют свою цель как создание Work OS - операционной системы для работы.


2019. Slack интегрируется с Email



Slack был создан для того, чтобы убить электронную почту, но это ему сделать не удалось в полной мере. Поэтому разработчики сервиса решили признать бессмертность Email и интегрироваться с ним. Теперь в аккаунт компании можно будет добавлять пользователей, которые не хотят использовать Slack но имеют электронный адрес. При их @упоминании в чате или отправке приватного сообщения, Slack будет пересылать это сообщение на указанный email. Получатель сможет прочитать сообщение и ответить прямо из почтового ящика. Кроме того, для Outlook и Gmail будут созданы специальные интеграции (не только с почтой, но и с календарем). Новая функциональность станет доступна всем в течении нескольких следующих месяцев.


2017. Atlassian купила сервис для управления проектами Trello



Компания Altassian купила (за $425 млн) популярный сервис для управления проектами Trello. Он известен своим канбан-подходом к управлению проектами. Все задачи представлены в виде карточек на рабочем столе, отсортированные в колонки согласно статусу (to-do, в работе, сделано и т.д.). Таким образом, легко с одного взгляда оценить общую картину проекта. На данный момент у Trello 19 млн пользователей. По итогам сделки Trello сохранит свой бренд и функционал, и войдет в стек продуктов Atlassian (который, в основном, сфокусирован на софтверных и дизайнерских фирмах). В частности, в него входит issue-трекер JIRA, групповой чат HipChat, сервис для совместной работы с документами Confluence и другие приложения.


2016. Новый Evernote для Windows разделил персональные и бизнес блокноты



Самый популярный сервис для ведения блокнотов Evernote выпустил обновленное десктоп-приложение для Windows. Бизнес-пользователи (которые, пожалуй, являются основными пользователями этого приложения) получили возможность отделить персональные и бизнес блокноты и заметки. Теперь и в левой колонке, и в поиске оба типа блокнотов логически разделены, так что вы не расшарите случайно личную информацию для своих коллег. Кроме того, в приложении обновлен интерфейс, появились новые возможности по управлению блокнотами и тегами в левой навигационной колонке, поиск стал умнее и быстрее, а работа программы в целом - стабильнее.


2015. Dropbox запустил сервис для онлайн заметок и совместной работы



Dropbox тихо запустил новый сервис Dropbox Notes. Он представляет собой простой текстовый редактор, с помощью которого вы можете создать заметку (или простой документ) и сохранить ее в своем онлайн хранилище. Текст можно немного форматировать, добавлять картинки и таблицы. К заметкам можно прикреплять файлы и задачи (to-do листы). Кроме того, странички можно расшаривать для коллег и совместно редактировать их в реальном времени. При этом вы видите, кто сейчас еще редактирует страничку и где находится его курсор. Конечно, этот редактор не будет конкурировать с Word, он предназначен для простой организации совместной работы. Тем более, что недавно Dropbox получил полноценную интеграцию с Microsoft Office.


2014. Teamlab открывает исходный код и меняет имя на ONLYOFFICE



Сервис для совместной работы Teamlab всегда мечтал стать Офисом - с тех пор, как в нем появился собственные онлайновый офисный редактор документов. Он действительно неплохой, и именно на него в Teamlab решили делать ставку. Даже в какой-то момент они стали называться Teamlab Office. Но и этого им оказалось мало. Вчера (в честь 4-го дня рожденья) Teamlab переименовали в ONLYOFFICE, что переводится как "Только Офис". Хотя, как видно из главной странички сайта, разработчики не скрывают, что кроме Офиса сервис включает в себя CRM, средства управления проектами и документами. Кроме переименования, разработчики решили полностью открыть исходный код сервиса. Говорят: чтоб пользователи могли убедиться в безопасности продукта. Так что теперь, если вы хотите установить ONLYOFFICE на собственном сервере - это можно организовать полностью бесплатно.


2013. Box предлагает 10 Гб бесплатно и дешевую версию для малых бизнесов



Разработчики сервиса для совместной работы с файлами Box - просто красавчики. Обычно стартапы типа Box, достигнув большого успеха (180 тыс компаний-клиентов) и подписав такие корпорации, как Procter & Gamble, Eli Lilly, EA и NBC Sports - забывают про индивидуальных пользователей (халявщиков) и малые бизнесы и концентрируются на больших деньгах. А вот Box - не забывает. На днях они просто так повысили лимит облачного дискового пространства до 10 Гб для однопользовательских аккаунтов, а также добавили дешевую версию для малого бизнеса: 100 Гб за 5$/мес/за пользователя. Это примерно в 2 раза дешевле, чем например, у Dropbox. При этом не стоит забывать, что Box - это не просто онлайн хранилище, а система совместной работы с контролем доступа, комментариями, задачами, сохранением истории версий, синхронизацией файлов между устройствами, мобильным доступом, онлайн редакторами.


2012. Toyota переходит на Office 365


Хотя Microsoft и позиционирует свой Office 365 как решение для малого бизнеса, ей ничего не остается как предлагать его и крупным компаниям. Ведь они тоже хотят SaaS. После того, как Google договорился с General Motors о внедрении Google Apps, Microsoft нужна была аналогичная победа. И они сделали это - Toyota переводит 200 тысяч своих сотрудников на Office 365. Они смогут использовать не только онлайн редакторы документов, но и онлайн версии Outook/Exchange, Lync, SharePoint. Сколько Toyota будет платить за каждую лицензию - неизвестно. На днях Microsoft представила цены новой версии Офиса, и там пока даже нет варианта Office 365 для корпораций. Версия Office 365 Small Business Premium будет стоить 150$/год за пользователя (при этом каждый пользователь сможет использовать Офис на 5 устройствах). Вообще в ценообразовании нового Office как всегда очень сложно разобраться, но ясно одно - Microsoft сделала подписку на Office 365 более выгодной, чем покупку десктоп-лицензий. Потому что им уже надоело убеждать пользователей обновляться - лучше уж понемногу (но стабильно) собирать платежи за SaaS-версию.


2010. Acrobat.com (типа) добавил рабочие пространства



Пришло время для очередной критики сервиса для совместной работы Acrobat.com. Хотя в прошлый раз они начали исправляться и ввели много полезных обновлений, но теперь вновь ведут себя странно. Хотя в пресс-релизе выглядит все красиво: Acrobat.com добавил возможность создавать рабочие пространства для совместной работы над проектами. Фактически появились только общие папки, в которые можно пригласить коллег/клиентов для совместного доступа к файлам. Ранее можно было расшаривать только отдельные файлы. В общем, больше пиара, чем сделано улучшений за несколько месяцев. При этом, в Adobe решили, что расшаривание онлайн папок - это настолько дефицитная на рынке фича, что за нее надо брать деньги. Хотя стоимость сервиса не возрасла, но в бесплатной версии разрешили создавать только одно рабочее пространство (общую папку), а в плане Premium Basic (который стоит 15$ в месяц) - сделали ограничение на 20 общих папок. Вдобавок (вообще странно) с общими папками нельзя работать с мобильных клиентов для Blackberry и iPhone.


2009. Zoho не боится Google, а использует его



Не прошло и месяца с тех пор, как Гугл создал систему идентификации Google Apps OpenID, как Zoho уже ее заюзал и теперь позволяет логиниться в свои сервисы с помощью корпоративного имейла (обслуживаемого в Google Apps). Казалось бы, это уж совсем не логично - предлагать компаниям, которые уже подписались на Google Apps воспользоваться и альтернативными сервисами Zoho. Но дело в том, что Zoho мыслит шире. Идейный лидер Zoho, Раджи Вегесна, объясняет, что Zoho берет не только качеством, но и количеством сервисов. Хотя в обществе сложилось представление о том, что Zoho Suite и Google Apps - конкуренты в одной нише, на самом деле в них есть всего 4 приложения, которые пересекаются по своей функциональности. В то же время, общее количество приложений Zoho Suite уже почти 20, причем компания зарабатывает основные деньги не на почте или онлайн редакторах, а на CRM и системе управления проектами (которых в Google Apps нет и пока даже не планируется). Интересно, что Zoho - евангелисты открытых интернет технологий, пока не ввели авторизацию по OpenID, а вот альтернативную систему Google прикрутили максимально быстро.


2009. Microsoft наносит ответный удар по Google Apps



Microsoft одним махом переиграла двух своих главных конкурентов (Google и IBM), заключив контракт на внедрение Microsoft Online Services в британской фармацевтической компании GSK. Количество рабочих мест - 100 тысяч. По сравнению с этим рекорд Google Apps в 15 тыс мест кажется смешным. Причем, GSK переходит на онлайн сервисы Microsoft с платформы IBM Lotus Notes + Google Postini. Ron Markezich, руководитель Microsoft Online Services, не скрывая радости, уже выдал что-то вроде "Онлайн приложения Google? Нет, мы не рассматриваем их всерьез." "Они предлагают 99.9% аптайма, хотя и этого не соблюдают" - сказал он, намекая на недавние проблемы GMail - "Мы же гарантируем 99,99%, а при 99,9 - уже выплачиваем финансовое возмещение живыми деньгами, а не даем каких-то 15 лишних дней. Только недальновидные компании сейчас могут подписываться на Google Apps. Этот сервис еще не дорос до бизнес-уровня". Напомним, что стандартный пакет Microsoft Online Services включает в себя онлайн варианты приложений для совместной работы: Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Office Communications Online и Microsoft Office Live Meeting. Стоит он 15$ с пользователя в месяц.


2008. Microsoft Online Services: Конец Google Apps приближается



Microsoft открыла подробности предстоящего релиза набора онлайн-приложений для бизнеса Microsoft Online Services. Этот сервис будет прямым конкурентом Google Apps и, очень похоже, более сильным конкурентом. Сервис будет доступен в 2 версиях: 1 - Business Productivity Suite стоимостью 15$ за пользователя в месяц будет включать в себя Exchange Online (почта, контакты, органайзер), SharePoint Online (портал, документооборот), Office Communications Online (мессенджер и VoIP) и Office Live Meeting (вэб конференции). Все составляющие по функциональности ничем не уступают своим десктопным братьям. 2 - Deskless Worker Suite стоимостью 3$ за пользователя в месяц будет включать Exchange Online и только доступ для чтения в SharePoint Online. Microsoft Online Services будут реализованы в концепции S+S (Software + Service). Т.е. доступ к онлайн данным может быть реализован в дескопных продуктах Microsoft. Например, редактирование документов осуществляется в десктопном MS Office, а почту и календарь можно просматривать в обычном десктопном Outlook. Обещается также очень тесная интеграция с Dynamics CRM.


2007. Основатель Hotmail создал онлайновый офисный пакет

У онлайнового офисного пакета Google Apps появился конкурент. Компания InstaColl, базирующаяся в Индии, представила новый сервис Live Documents, позволяющий работать с документами и электронными таблицами в онлайне. Фирма InstaColl, насчитывающая около 30 сотрудников, основана Сабером Бхатиа, создателем почтовой службы Hotmail, который десять лет назад приобрела корпорация Microsoft. Бхатия подчеркивает, что по сравнению с другими аналогичными сервисами, в первую очередь Google Apps, служба Live Documents имеет одно очень важное преимущество: ее интерфейс аналогичен интерфейсу пакета Microsoft Office. Таким образом, для пользователей, привыкших работать с Microsoft Office, не составит никакого труда перейти на Live Documents. Для частных пользователей сервис Live Documents является бесплатным. Каждому подписчику предоставляется 100 Мб дискового пространства на сервере в интернете для хранения документов. Среди основных возможностей Live Documents можно упомянуть поддержку коллективной работы и встроенные средства обеспечения конфиденциальности.


2007. GoPlan - новый конкурент Basecamp



Компания WeBreakStuff выпустила систему управления проектами под названием GoPlan, которая позиционируется как конкурент BaseCamp и ActiveCollab. Программа GoPlan во многом похожа на BaseCamp и ActiveCollab. Все они работают через веб-интерфейс. При этом GoPlan и BaseCamp — это коммерческие сервисы (сделаны на Ruby), а менее функциональный ActiveCollab распространяется с открытым исходным кодом (написан на PHP). Система управления проектами GoPlan оснащается модулями для коллективного редактирования записок, ведения календарей (экспорт в iCal), управления задачами, отслеживания текущих дел, управления файлами, а также имеет встроенный чат (поддержка SSL). Отличительная особенность интерфейса — возможность отключать ненужные модули, чтобы они не мозолили глаз на экране и не затрудняли навигацию. Стоимость GoPlan и BaseCamp варьируется в широких пределах: от бесплатной версии до тарифов за $100 и $150 в месяц, соответственно. Базовая функциональность стоит $20 и $24 в месяц. Бесплатная версия GoPlan не имеет календаря и чата, но уже за $10 в месяц можно получить полный функционал на дюжину проектов по восемь человек в каждом.


2003. IBM анонсировала новые продукты IBM Lotus Workplace



Корпорация IBM анонсировала новые программные продукты семейства Lotus Workplace (это модульные средства коллективной работы, в том числе электронная почта, системы мгновенного обмена сообщениями и Web-конференции). IBM Lotus Workplace Messaging 1.1 предназначен для обмена сообщениями и легко интегрируется с различными подобными инфраструктурами, включая IBM Lotus Domino. IBM Lotus Workplace Team Collaboration 1.1 объединяет средства проведения Web-конференций с асинхронными инструментами для организации рабочих пространств. IBM Lotus Workplace Collaborative Learning 1.1 - это система управления обучением, которая помогает оптимизировать менеджмент корпоративными образовательными программам. IBM Lotus Workplace Web Content Management 1.1 позволяет заказчикам создавать, публиковать и архивировать Web-контент (и управлять им) на интернет сервере, а также в среде корпоративного интранета и экстранета.