Топ 10: Сервисы для управления задачами

2026. Asana переходит на командных и процессных AI-агентов



Разработчики Asana говорят, что обычные AI-агенты, даже если они ускоряют работу отдельных сотрудников - не ускоряют автоматически рабочие процессы и не приводят к повышению рентабельности. Поэтому, они придумали командных агентов AI Teammates, которые создаются руководителями и работают внутри конкретных команд и процессов и используют их полный контекст. Например такой агент может выступать в качестве навигатора по запускам проектов, контролируя зависимости, отмечая риски и создавая краткие отчёты для руководства. Можно создать агента для шаблона процесса и он будет запускаться каждый раз, когда создается повторяющийся процесс. AI Teammates следуют существующим корпоративным правилам в отношении доступа к данным и их совместного использования. Руководители контролируют, к каким данным могут обращаться коллеги по команде с ИИ, а также кто может создавать, изменять и сотрудничать с AI Teammates.


2026. В Remote.Team реализовано end-to-end шифрование для задач и конфиденциальных дискуссий



Платформа для совместной работы Remote.Team внедрила сквозное шифрование для задач и приватных дискуссий. Это значительный шаг в усилении безопасности данных для компаний и команд, использующих сервис. Новая функция гарантирует, что конфиденциальная информация, обсуждения и деловая переписка в рамках задач будут защищены на максимальном уровне. Данные шифруются на устройстве отправителя и могут быть расшифрованы только на устройстве получателя, что исключает возможность доступа к ним со стороны третьих лиц, включая самих операторов платформы. Приватные обсуждения с сотрудниками, партнерами или клиентами теперь точно останутся конфиденциальными.


2025. Редизайн Trello вызвал возмущение пользователей



Компания Atlassian представила обновление сервиса для управления проектами Trello и оно сразу был воспринят пользователями в резко негативном ключе. Апдейт внес самые разные изменения в стандартный облик сервиса – например, изменил расположение элементов всех основных элементов интерфейса на странице. Также поменялись шрифты и функции кнопок - особенно в карточке задачи. Многие пользователи уверены, что новый интерфейс Trello нарочно сделан именно для того, чтобы пользователям было максимально неудобно им пользоваться. Мол, это тайная попытка Atlassian принудить их к переходу на Jira, которая имеет привычный внешний вид, но стоит при этом дороже. Оба сервиса имеют бесплатные тарифы, но если рассматривать сетку платных тарифов, то Jira стоит минимум $7,53 за одного пользователя тогда как Trello – $5. Напомним, Atlassian приобрела Trello в 2017 году


2019. В Asana появились автоматизированные задачи



Вслед за Slack, сервис для управления проектами Asana тоже решил добавить немножко автоматизации для рутинных операций и процессов. Новый инструмент Automation позволяет создавать простые правила "Если ... То ...". Например, когда задаче присваивают высокий приоритет, можно автоматически добавлять в нее директора. Есть интеграции с Gmail, Outlook, Slack, которые позволяют использовать задачи, добавляемые из них в качестве триггеров. Кроме того, можно составлять списки последовательных задач для автоматизации процессов, например, прием на работу нового сотрудника. Каждая завершенная задача в списке - активирует следующую. Автоматизация доступна только в платных тарифах Асаны, которые начинаются от $11/мес за пользователя.


2015. В Worksection появилось мобильное приложение



Популярный сервис для совместной работы и управления проектами Worksection выпустил бесплатные мобильные приложения для iOS и Android. Теперь пользователи сервиса могут со смартфона или планшета получить доступ к своим проектам, задачам, файлам, заметкам, контактам (сотрудникам). Можно создавать новые задачи, добавлять комментарии, загружать файлы, получать push-оповещения, вести учет времени с помощью тайм-трекера. В приложении удобно отслеживать последние изменения по проектам с помощью ленты событий. В оффлайне могут работать основные функции: списки проектов, задач и закладок, списки людей и контактов, блокнот, последние события.


2014. Todoist выпустил органайзер для умных часов Android Wear


Часы на платформе Android Wear имеют встроенный органайзер, однако сервис Todoist уверен, что может предложить более удобное решение для управления задачами на этих умных часах. Версия Todoist для Android Wear уже доступна бесплатно в Play-маркете. Она позволяет создавать задачи голосом - например, вы можете сказать “OK Google, start Todoist. Add task.” (пока только по английски). Все созданные задачи сразу же синхронизируются с вашим смартфоном или планшетом и становятся доступными во всех других клиентах Todoist, которыми вы пользуетесь (на Android, iOS, Windows, Mac, Chrome). Также этот органайзер для часов будет доставлять вам уведомления, в т.ч. и основанные на текущем местоположении. Например, он может напомнить вам заменить картридж в принтере, как только вы войдете в офис.