Топ 10: Системы для совместной работы с документами

2023. Microsoft открыла бесплатный доступ к сервису для совместной работы Loop



Loop - это сервис для совместной работы над записями/документами типа Notion, который Microsoft добавила в 2021 году в платные подписки офиса Microsoft 365. Теперь он доступен всем и бесплатно (достаточно иметь учетную запись Microsoft). Сервис позволяет создавать рабочие области и страницы, в которых можно импортировать и упорядочить документы и задачи. При этом любую запись из Notion можно вставить в другие приложения Microsoft — Teams, Outlook и Word. Если в запись вносят изменения, они также отразятся в тех приложениях, куда эти компоненты импортировали. Просматривать и редактировать запись/страничку могут одновременно до 50 человек. Но в целом сервис предназначен для команд от двух до 12 человек — чтобы интерфейс не казался перегруженным.


2021. Microsoft представила сервис Loop - реинкарнацию Google Wave


В далеком 2009 году Google запустил сервис Google Wave, который пытался скомбинировать различные инструменты совместной работы: документы, чат, вики, почту, календарь в едином рабочем пространстве. Он выглядел невероятно круто, но спустя год заглох и был благополучно закрыт. И все сказали, что он просто опередил свое время. Теперь, когда люди уже морально готовы работать даже в виртуальных мирах, Microsoft запускает похожий сервис под названием Loop. Он тоже позволяет создавать рабочие пространства, состоящие из выбранных компонентов (страниц, чатов, списков задач, документов, файлов, карточек клиентов...) с которыми можно совместно работать в реальном времени. Сервис будет доступен по подписке в составе офисного пакета Microsoft 365 (которая стоит от $70/год).


2010. В Google Docs появилось совместное редактирование в стиле Google Wave



В день презентации Microsoft Office Web Apps мы говорили о том, что никто не знает, что будут представлять из себя Google Docs когда офисный пакет Microsoft наконец-то выйдет в коммерческую эксплуатацию. До запуска MS Office Web еще минимум 2 месяца и этот вопрос все так же актуален. Пока Microsoft правит баги в своем web офисе, Google постоянно улучшает свой. В новой версии Google Docs, которая появится у всех на днях, значительно улучшена технология совместного редактирования документов. Появилась боковая панель, на которой отображается список пользователей, которые сейчас редактируют или просматривают документ. На этой же панели располагается чат.  Каждому из пользователей присвоен свой цвет и видно как он в реальном времени редактирует документ (подобно как в Google Wave или Etherpad). Причем, эта технология совместного редактирования работает и в текстовых документах, и в электронных таблицах, и в новом редакторе схем Google Drawings. Кроме того, значительно улучшена совместимость Google Docs с форматами .doc и .docx. Теперь форматирование документов при загрузке практически не нарушается. Появились линейки полей, проверка правописания на лету и комментарии как в MS Word. В Google Spreadsheets значительно увеличена скорость работы с большими таблицами, появилась возможность переноса колонок, редактирования формул и автозаполнения ячеек.

2007. В Lotus Notes 8.0 появились редакторы офисных документов



Новая версия системы для совместной работы Lotus Notes 8.0 включает в себя бесплатный офисный пакет для работы с документами под названием Lotus Symphony. Он включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Как и новая версия Lotus Notes, приложения Lotus Symphony  построены на платформе Eclipse и работают с форматами ODF (Open Document Format for XML) - это открытый непроприетарный стандарт, который является альтернативой майкрософтовскому Open XML. Lotus Symphony будет конкурировать не только с MS Office, но и с онлайн редакторами Google Docs. Кроме офисного пакета, новая версия Lotus Notes отличается новым современным интерфейсом в стиле Web 2.0, многочисленными новыми функциями для управления почтой, календарями и контактами. ***


2007. Обновленный Office 2007 поднимает уровень групповой работы



Выпустив Office 2007, Microsoft подняла планку возможностей внутриофисного взаимодействия. Однако чтобы полностью реализовать этот потенциал пакета, он должен быть подключен к Office SharePoint Server 2007. В самом элементарном плане Office SharePoint Server 2007 предоставляет пользователям место для хранения информации и совместной работы с контентом с добавлением определенных встроенных в документы возможностей по организации потоков операций (workflow). В ходе тестов мы могли конфигурировать workflow, создав специализированную папку, а затем приглашать других пользователей участвовать в этих операциях в соответствии с предписанными датами и заданиями. Office SharePoint Server 2007 включает четыре базовых workflow-процесса: утверждение документов, сбор отзывов, сбор подписей и утверждение распоряжений. Нам понравилось, что потоки операций можно запускать на основе условий, скажем, в случае изменения документа.