Топ 10: Системы для организации совместной работы

2021. Google Workspace стал бесплатным для всех



На первый взгляд, Гугл не то, чтобы расщедрился, а просто сделал хитрый маркетинговый ход. Раньше Google Workspace - это был платный онлайн офис для бизнеса, а все остальные люди пользовались бесплатными гуглосервисами (GMail, Drive, Calendar и т.д.). А теперь они стали счастливыми пользователями бесплатной версии Google Workspace (с которой морально легче перейти на платную). Правда, у них не появилась админка с возможностью управления пользователями и приложениями. Просто немного изменится дизайн (появится левая панелька) и появится приложение Google Chat - это аналог Slack с возможностью создавать рабочие комнаты - Spaces. Также появится возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи.


2020. Microsoft представила сервис для совместной работы Lists - клон Airtable


Microsoft уже недавно скопировала сервис Slack и получила успешный продукт Teams. Теперь они хотят скопировать еще один (набирающий популярность) формат для совместной работы, который придумали сервисы Airtable и Smartsheet. Это что-то напоминающее Excel и Access, но нацеленное на организацию рабочих процессов, в которых участвует команда сотрудников. Кроме табличного представления списков, они позволяют просматривать их в виде календаря или галереи. Например, Microsoft Lists позволит создать чек-лист по организации мероприятия, график реализации проекта или базу контактов. При изменении статуса записи ответственные сотрудники будут получать уведомления. Заявлена интеграция с Teams. Новый сервис появится в составе офисного пакета Microsoft 365 этим летом.


2018. В Zimbra появилась иерархическая адресная книга, смена первичного e-mail



Вышла новая версия платформы для совместной работы Zimbra Collaboration Suite 8.8.10, которая может похвастаться сразу двумя важными нововведениями. Так, в Zimbra впервые появилась поддержка иерархической адресной книги, которая обладает массой преимуществ по сравнению с глобальным списком адресов, который используется в Zimbra в настоящее время, а также возможность бесшовной смены первичного адреса электронной почты.  Принципиальное отличие иерархической адресной книги от обычного глобального списка адресов заключается в возможности представить контакты в структурированной форме, основанной на организационной структуре предприятия. Преимущества иерархической книги адресов по сравнению с обычным глобальным списком контактов очевидны: пользователь Zimbra может искать нужный ему контакт не только по признаку принадлежности к домену, но и по признаку принадлежности к предприятию и признаку подчиненности.

2013. VMware продала Zimbra и SlideRocket


Видимо, Аарон Леви оказался прав. С развитием SaaS технологий в сфере корпоративного ПО теперь уже не выгодно покупать все приложения от одного вендора (а вендорам не выгодно собирать полные стеки корпоративных приложений). Компания VMWare последние пару лет пыталась скупить себе стек корпоративного ПО, а вот теперь распродает его, чтобы сосредоточиться на том, в чем они действительно хороши - на системах виртуализации. В марте VMWare продала сервис онлайн презентаций SlideRocket американской компании ClearSlide, которая специализируется на ИТ-продуктах для продажников, а сегодня продала систему совместной работы Zimbra разработчику решений для создания бизнес-сообществ Telligent. Напомним, WMWare купила Zimbra у Yahoo! в 2010 году. На видео - последний вдохновляющий рассказ VMWare о том, что такое Zimbra.


2012. В Box появились лайки как в Facebook, и @имена как в Twitter



Конференция BoxWorks, которая состоялась на днях в Сан Франциско, по интересности, пожалуй, ничем не уступала Dreamforce, а директор Box Аарон Леви - шоумен, ничем не хуже Марка Беньоффа. Например, во время своей вступительной речи он станцевал Gangnam Style (фото). А основатель Twitter Джек Дорси называет Леви своим любимым предпринимателем и самым смешным CEO на корпоративном рынке. Но Box делает не только шоу, но и бизнес. По последним данным, сервисом Box пользуются уже 92% компаний из Fortune 500, и 14 млн пользователей всего. На конференции были представлены также новые фичи Box: обновленный интерфейс, Лайки как в Facebook, и @имена как в Twitter, быстрый поиск документов, новый интерактивный список сотрудников в правой панели, возможность создавать и редактировать документы с помощью десктоп-редакторов (Box Edit), возможность встраивать HTML5-виджет Box в любое приложение или сайт (Box Embed).


2011. General Motors переходит на Google Apps



По последней инсайдерской информации компания GM таки намеренна сменить свою нынешнюю систему для совместной работы Lotus Notes на Google Apps. Речь идет о 100 тыс рабочих мест. Впервые эта информация всплыла в начале месяца - тогда Wall Street Journal сообщил, что Google и General Motors подписали предварительное соглашение, по которому GM протестирует Google Apps, а Google должен удовлетворить какие-то дополнительные требования GM. Правда, официального заявления от GM до сих пор нет, и может и не будет. Если все будет нормально, то Google обновит свой личный рекорд по размеру SaaS проекта. До сих пор самым крупным пользователем Google Apps был производитель авто-комплектующих Valeo - 30 тыс. пользователей. И конечно, это большая победа для всего SaaS рынка. Непонятно только, какие дополнительные требования предъявила GM к Google Apps. Не станет ли Google преобразовывать сервис в угоду крупному бизнесу и в ущерб малому?


2011. Box.net назван лидером рынка мобильных решений для совместной работы



Аналитическая компания Forrester решила сделать отчет о рынке мобильных решений для совместной работы. Почему именно мобильных? Ведь чисто мобильных систем совместной работы нет. Мобильный доступ - это лишь фича в подобных системах. Но видимо, эта фича стала настолько важной, что заслуживает отдельного отчета. Результаты исследования Forrester - на графике. Результаты - немного странные. Например, Google (обеспечивающий  классный мобильный доступ практически ко всем своим сервисам) оказался в последних рядах. А Microsoft - вообще отсутствует (зато у ее нового подразделения Skype, как оказалось, наилучшая мобильная стратегия). Что касается лидера - Box.net, то этот сервис действительно в последнее время добился больших успехов. ***


2010. Salesforce Chatter выходит из бэты, добавляет новые фичи



Salesforce Chatter, корпоративная социальная платформа, которую Марк Беньофф позиционирует как альтернативу Sharepoint, стала доступна всем желающим (уже примерно год ей могли пользоваться только несколько тысяч избранных клиентов Salesforce). Вместе с официальным релизом Chatter получил несколько новых фич, наиболее важная из которых - возможность создавать публичные и приватные группы для совместной работы. Salesforce Chatter теперь доступен бесплатно для всех (платящих) пользователей Salesforce Sales Cloud и платформы Force.com. А без всяких довесков Chatter стоит $15/мес за пользователя. Напомним, что Chatter также может быть использован в качестве системы совместной работы любыми приложениями, разработанными на платформе Force.com.


2009. Rackspace - новый игрок на рынке онлайн сервисов для совместной работы



Rackspace известен, прежде всего, как главный конкурент Amazon на рынке Cloud Computing платформ (речь идет о платформах Amazon Web Services и Rackspace Cloud). Но, если Amazon четко придерживается своей ниши - инфраструктура для строронних веб-сервисов, то в Rackspace решили создавать собственные веб-сервисы для бизнеса. Весной этого года они запустили сервис Rackspace Email (почтовый сервер), а на днях выпустили корпоративный сервис для совместной работы с файлами Rackspace Cloud Drive. Интересно, что Rackspace также предоставляет услуги аренды конкурирующих майкрософтовских приложений: Exchange и Sharepoint, а собственные сервисы позиционирует как нечто среднее между решением начального уровня Google Apps и топ-системами Microsoft. ***


2009. Google Apps наезжают на IBM Lotus



После того, как недавно появился специальный коннектор, позволяющий использовать Google Apps вместо MS Exchange, в Гугле решили повторить тот же самый финт ушами и для второй по популярности системы совместной работы IBM Lotus Notes. Причем, если в первом случае предлагалось оставить Outlook в качестве десктоп-клиента, то теперь пользователям предалагается просто импортировать почту, календарь и контакты из сервера Lotus Domino в Google Apps и забыть о существовании клиента Lotus Notes. Для этого разработчики Гугла создали утилиту импорта, которая является Lotus-приложением. ***


2008. Google выпустила новую версию пакета веб-приложений Google Apps

Компания Google продолжает развивать пакет веб-приложений Google Apps: на днях состоялся выпуск версии Team Edition, благодаря которой регистрация и совместная работа нескольких человек над одним проектом в рамках Google Apps существенно упростится. В ранее выпущенных версиях пакета для организации коллективной работы пользователей той или иной компании было необходимо участие сотрудников ИТ-департамента. Для работы с Team Edition этого не требуется. Для присоединения к рабочей группе пользователю необходимо лишь указать свой адрес электронной посты в системе Gmail. Также, Google внес ряд изменений в средства обеспечения безопасности сервиса корпоративной электронной почты, доступного пользователям пакета Google Apps Premier Edition: в почтовую систему были интегрированы средства безопасности, приобретенные у компании Postini.


2007. Обновленный Office 2007 поднимает уровень групповой работы



Выпустив Office 2007, Microsoft подняла планку возможностей внутриофисного взаимодействия. Однако чтобы полностью реализовать этот потенциал пакета, он должен быть подключен к Office SharePoint Server 2007. В самом элементарном плане Office SharePoint Server 2007 предоставляет пользователям место для хранения информации и совместной работы с контентом с добавлением определенных встроенных в документы возможностей по организации потоков операций (workflow). В ходе тестов мы могли конфигурировать workflow, создав специализированную папку, а затем приглашать других пользователей участвовать в этих операциях в соответствии с предписанными датами и заданиями. Office SharePoint Server 2007 включает четыре базовых workflow-процесса: утверждение документов, сбор отзывов, сбор подписей и утверждение распоряжений. Нам понравилось, что потоки операций можно запускать на основе условий, скажем, в случае изменения документа.


1999. Microsoft Office переезжает в Web



Основная идея нового Microsoft Office 2000 - новый стиль совместной виртуальной работы в онлайн. Пришла пора оценить предлагаемый компанией переход на новый стиль офисной работы - через Web. В сущности, большой неожиданности в идее Microsoft Office 2000 нет: большинство пользователей ПК уже не мыслит себя без Интернета как “среды обитания”. Но столь масштабно интегрировать в эту среду повседневные офисные приложения до сих пор никто не мог. Фактически новый продукт редмондского гиганта берет на себя отнимающую массу времени и отвлекающую от решения основной задачи сервисную деятельность по согласованию одновременной работы разных людей над общими документами. При этом совершенно не имеет значения, где, кто и когда работает над этими документами. Пользователь пакета может не думать, каким образом ему переслать или получить текст, электронную таблицу, изображение или иной материал. Например, достаточно просто кликнуть мышью на кнопке экранного меню и разрабатываемый в Excel 2000 документ автоматически превратится в Web-страничку в формате HTML и будет опубликован на корпоративном сайте. А оттуда его сможет забрать коллега и столь же просто превратить обратно в электронную таблицу, проследить за всеми сделанными изменениями и внести в документ свою лепту.


1997. Novell GroupWise переходит на Internet-стандарты

Novell представила новую версию своей системы для обмена сообщениями и совместной работы Novell GroupWise 5.2. Как и главные конкуренты (Lotus Notes и MS Exchange) Novell GroupWise переходит на открытые Internet-стандарты IMAP4, SMTP/MIME, POP3 и LDAP, чтобы клиенты могли использовать систему в комбинации с другими email клиентами и приложениями. Также, Novell выпустила шлюз, который позволит использовать почтовый клиент Microsoft Mail для доступа к серверу GroupWise (как известно, этот клиент по-умолчанию присутствует в операционной системе Windows). Кроме того, в Novell GroupWise 5.2 добавлена полная поддержка Java апплетов, что позволяет получить доступ к системе через любой интернет браузер.