Топ 10: Инструменты для управления проектами в Excel

2020. Microsoft представила инструмент автоматической оценки качества работы удаленных сотрудников



Microsoft выпустила новый инструмент Productivity Score, чтобы помочь руководителям с определением того, является ли удаленный сотрудник продуктивным. Его можно найти в Microsoft 365, в «Рабочей Аналитике». Инструмент собирает данные о поведении каждого пользователя их пакета по 73 показателям. И в конце каждого месяца выдает руководителям анализ качества их работы. Собирается, в числе прочего, такая информация, как: регулярно ли сотрудник включает веб-камеру во время онлайн-совещаний; насколько часто он отправляет и-мейлы; как часто сотрудник добавляет комментарии в общие документы или групповые чаты; сколько дней он использовали Word, Excel, Teams, Outlook и Skype в течение последнего месяца. Свою цифру можно сравнивать с показателями других компаний. Есть также вкладка «Recommended Actions», в которой находятся советы о том, как научить сотрудников лучше использовать продукты Microsoft 365, чтобы продуктивность повысилась.


2020. Microsoft представила сервис для совместной работы Lists - клон Airtable


Microsoft уже недавно скопировала сервис Slack и получила успешный продукт Teams. Теперь они хотят скопировать еще один (набирающий популярность) формат для совместной работы, который придумали сервисы Airtable и Smartsheet. Это что-то напоминающее Excel и Access, но нацеленное на организацию рабочих процессов, в которых участвует команда сотрудников. Кроме табличного представления списков, они позволяют просматривать их в виде календаря или галереи. Например, Microsoft Lists позволит создать чек-лист по организации мероприятия, график реализации проекта или базу контактов. При изменении статуса записи ответственные сотрудники будут получать уведомления. Заявлена интеграция с Teams. Новый сервис появится в составе офисного пакета Microsoft 365 этим летом.


2007. Smartsheet - система управление задачами в духе Excel



Smartsheet - это онлайновый инструмент управления задачами, проектами и процессами, созданный специально для небольших коллективов. С его помощью руководители проектов могут отслеживать насколько эффективно сотрудники справляются с возложенными на них обязанностями. Т.е. это не очередной табличный процессор, как можно было бы подумать, если судить по одному лишь названию. У Smartsheet простой и достаточно удобный интерфейс, поэтому если вам приходилось работать с MS Excel, вы быстро освоитесь и с этим веб-приложением. Принцип работы позаимствован у табличных процессоров - на экране пользователя представлена большая таблица, где в отдельных ячейках указываются поставленная задача, ответственное лицо, текущий статус, срок и комментарий. Все это сопровождается возможностью прикреплять файлы (например, какие-то дополнительные материалы по задаче), использовать шаблоны и т.п. С помощью центра сообщений вы можете получать и оправлять запросы (в том числе и по расписанию), получать обновления и предупреждения по задачам. Что касается управления пользователями, то их можно объединять в группы.