Топ 10: Системы управления проектами

2024. Microsoft Project передает эстафету Microsoft Planner



Компания Microsoft объявила, что 14 октября 2025 года поддержка Project 2016 и Project 2019 прекратится. Единственная рекомендация клиентам — перейти на облачный Microsoft Planner. В последнее время Planner стал основным решением Microsoft для управления проектами, и Project for Web уже не принимает новые регистрации, перенаправляя пользователей на Planner. Запущенный как простой инструмент для совместной работы для Office в 2015 году, Planner вобрал в себя функции и Project, и To-Do для Microsoft Teams и теперь может легко масштабироваться от таск-трекера для рядовых сотрудников, до системы управления портфелями проектов для профессиональных менеджеров проектов. Он также включает в себя AI Copilot, который помогает создавать сегменты и задачи на основе ваших целей, расставлять приоритеты задачам, выявлять потенциальные риски проектов и следить за доступностью участников команды.


2024. Atlassian представила AI-ассистента Rovo для Jira и Confluence



Atlassian представила Rovo, своего новейшего ИИ помощника, предназначенного для оптимизации доступа к данным с помощью собственных и сторонних инструментов в формате поиска и интеграции с набором продуктов Atlassian. Примечательной особенностью Rovo являются агенты, которые обеспечивают автоматизацию рабочих процессов на таких платформах, как Jira и Confluence, доступные пользователям без навыков программирования через интерфейс на естественном языке. Rovo работает на основе «графа облачной командной работы» Atlassian Intelligence и консолидирует данные из собственных инструментов Atlassian и различных сторонних SaaS-приложений. Эта интеграция имеет решающее значение для решения проблемы, создаваемой множеством SaaS-инструментов, каждый из которых создает свое собственное хранилище данных.


2021. Trello выкатил большой редизайн для более сложных проектов



Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.


2015. Basecamp 3 сделал таймлайны проектов в стиле Facebook



Первая версия легендарного сервиса для управления проектами Basecamp вышла в 2004 году, вторая - в 2013, и вот недавно вышла 3 версия. В ней наконец-то сняли ограничение с количества проектов во всех тарифных планах (до сих пор анлим проектов был доступен только в самом высшем тарифу). Среди новых функций отметим автоматические check-in опросы команды, например "что ты сделал за сегодня?", расписание отдыха (можно установить дни и часы, когда Basecamp не будет слать оповещения), приватные чаты (пинги), улучшенный групповой чат Campfire, отдельные чаты с клиентами, кнопка "Applause" (аналог Like) в постах, @упоминания, таймлайны проектов (аля Facebook), возможность назначать задачу сразу нескольким сотрудникам, улучшенный поиск, отчеты, папки для документов, новый редактор текста, обновленные мобильные приложения для Android и iOS.


2013. Wrike выпустил корпоративную версию с продвинутой аналитикой и контролем сотрудников



Если вы управляете проектами в маленькой компании - главное, что вам нужно от системы управления проектами - это организовать эффективную совместную работу в группе. Но если вы управляете проектом в крупной организации, в котором заняты тысяча сотрудников - на первое место встает вопрос контроля. Поэтому, специально для крупных компаний Wrike выпустил версию Wrike Enterprise. Она предоставляет мощные аналитические дашборды, которые помогут менеджеру мониторить, на какой стадии находится проект и эффективно ли работают сотрудники и рабочие группы. Кроме аналитики, корпоративная версия позволяет создавать группы сотрудников, что значительно облегчает операции расшаривания проектов/задач. Она также включает персональные календари сотрудников (для повышения контроля) и дополнительные меры безопасности: в частности контроль доступа к общим папкам и интегрированным приложениям (Google Drive, Dropbox).


2013. Worksection улучшил контроль проектов



Сервис для совместной работы и управления проектами Worksection выкатил очередной пакет обновлений с кучей лайков и новых фич, главная из которых - страница «Задачи / по людям». Она будет полезна руководителям, которые хотят контролировать загрузку команды, а также быстро находить «бездельников», видеть их горящие задачи и в случае необходимости, переназначать ответственных (см. скриншот). Если вы нажмете на любого сотрудника на этой страничке, откроется его карточка, по которой сразу видно, сколько всего задач у данного человека, сколько задач, у которых подходят сроки и сколько просроченных задач (для удобства каждая из трёх цифр выделена своим цветом). По карточке виден статус «онлайн» ли человек в данный момент и дата его последней активности в системе. В списке задач показаны их приоритеты, число дней задержки (для горящих) и число оставшихся дней (для тех, у которых подходят сроки). Кроме того, из обновлений Worksection можно отметить возможность просмотра MP4 и FLV видео-файлов в онлайне и возможность сохранить параметры фильтра на следующих страницах: Проекты, Задачи, Время, Календарь, Диаграмма Ганта, Файлы...


2012. TeamLab обновил модуль Проекты



Teamlab, веб-сервис для совместного управления проектами, документами и отношениями с клиентами, запускает обновленную версию модуля Проекты. Более гибкая настройка модуля Проекты  позволяет расставлять приоритеты в работе, создавать подзадачи и приостанавливать проект. На каждую задачу теперь можно назначать нескольких ответственных.Отныне каждый зарегистрированный участник портала получает индивидуальные права доступа для каждого модуля. Таким образом появляется возможность вовлечения сторонних специалистов в работу с проектами, а также повысить уровень безопасности бизнес-данных, хранящихся в системе. Более удобная сортировка данных реализована во всех списках, созданных при помощи технологию Ajax.Пользователи, желающие оставить привычный дизайн сервиса, получают возможность быстрого переключения с новой версии на предыдущую.


2007. Smartsheet - система управление задачами в духе Excel



Smartsheet - это онлайновый инструмент управления задачами, проектами и процессами, созданный специально для небольших коллективов. С его помощью руководители проектов могут отслеживать насколько эффективно сотрудники справляются с возложенными на них обязанностями. Т.е. это не очередной табличный процессор, как можно было бы подумать, если судить по одному лишь названию. У Smartsheet простой и достаточно удобный интерфейс, поэтому если вам приходилось работать с MS Excel, вы быстро освоитесь и с этим веб-приложением. Принцип работы позаимствован у табличных процессоров - на экране пользователя представлена большая таблица, где в отдельных ячейках указываются поставленная задача, ответственное лицо, текущий статус, срок и комментарий. Все это сопровождается возможностью прикреплять файлы (например, какие-то дополнительные материалы по задаче), использовать шаблоны и т.п. С помощью центра сообщений вы можете получать и оправлять запросы (в том числе и по расписанию), получать обновления и предупреждения по задачам. Что касается управления пользователями, то их можно объединять в группы.