Топ 10: Системы управления задачами

2013. Salesforce превращает Do.com в платформу. Запустила платную версию



Конечно, для Salesforce было не очень интересно предоставлять бесплатный сервис для управления задачами и проектами, поэтому сначала она встроила в Do.com функциональность CRM системы, потом запустила платную версию (с CRM и управлением правами доступа), а теперь - хочет, чтоб Do.com стал центральным звеном совместной работы на предприятии. В Salesforce говорят, что сотрудники любой компании на работе только и делают, что решают задачи. И вся ИТ-инфраструктура, все используемые сервисы должны объединяться вокруг задач (а следовательно, вокруг Do.com). Для этого Salesforce создала экосистему под названием Do More, в которой представлены различные сервисы, интегрированные с Do.com (сейчас там уже есть Dropbox, Google Drive, редактор форм WuFoo, тайм-трекер Harvest, сейлзфорсовский helpdesk-сервис Desk.com и др.). ***


2011. Producteev добавил синхронизацию с Google Tasks и задачами Outlook



На прошлой неделе Google выпустил Google Tasks API, и его тут же заюзал наиболее инновационный сервис для управления задачами - Producteev. Напомним, фишка Producteev в том, что он позволяет создавать задачи и работать с ними практически в любом приложении, и на любой платформе (в мессенджерах, Email-клиентах, социальных сетях, смартфонах). При этом сервис имеет очень удобный интерфейс и позволяет организовывать совместную работу в команде. Ранее Producteev уже создал гаджет для GMail, который позволял создавать задачу из письма. Но его нужно было устанавливать (как плагин к браузеру). А новая возможность синхронизации с Google Tasks позволяет легко добавлять любые задачи из GMail или создавать задачи из писем без каких-либо плагинов. ***


2010. Box.net интегрирует задачи с Google Calendar



Задачи - это малоизвестная функциональность сервиса для совместной работы Box.net, потому что задачи можно создавать только в привязке к файлам (обычно - наоборот, файлы можно привязывать к задаче). Задачи в Box.net можно ставить как себе, так и другим сотрудникам. Обычно они создаются для того, чтоб коллега ознакомился с файлом или утвердил его. Теперь в задачах появилась возможность ставить конечную дату, до которой она должна быть выполнена. При этом ответственный будет получать уведомления по email. Кроме того,  в списке задач просроченные задачи выделяются красным цветом. В качестве дополнительного бонуса, эти задачи можно синхронизировать с Google Calendar. Если же аккаунт Box.net интегрирован с Google Apps, то синхронизация будет доступна по-умолчанию.

2010. Producteev - реально кроссплатформенный таск-менеджер



Раньше кроссплатформенными называли программы, которые работали под Windows, Mac и Linux. Потом считалось, что кроссплатформенными являются веб-сервисы, которые работают в браузере. Но на сегодняшний день слово "кроссплатформенный" имеет новый смысл. Практически все популярные приложения и веб-сервисы сами стали платформами: Facebook, GMail, iPhone, Sharepoint... Для современного бизнес-приложения иметь "клиент" для Facebook или Outlook не менее важно, чем иметь десктоп-клиент для Windows. Эту тенденцию пытается использовать сервис для совместной работы с задачами Producteev. В дополнение к "традиционному" веб-интерфейсу, он позволяет работать с задачами из почты, мессенджеров, мобильных устройств, социальных сетей (т.е. в тех местах, где пользователь в основном проводит свое время). ***


2008. TaskAnyone - сервис для делегирования задач



При помощи TaskAnyone вы составляете перечень заданий для ваших коллег, который отсылается им по электронной почте. Им не нужно нигде регистрироваться и платить за сервис. Они получают е-мейл и кликают ссылку для принятия, отказа, обновления или выполнения задания. Вы видите состояние выполнения всех порученных вами задач, а TaskAnyone отсылает исполнителям напоминания, пока задание не будет выполнено. Как начальник вы можете изменять приоритеты, закрывать открытые задания, отправлять напоминания и уведомления. TaskAnyone помагает контролировать подчинённых и снимает необходимость постоянной отсылки имейлов с содержанием типа "Ну ты скоро закончишь?" или "До срока сдачи проекта осталась 1 неделя!". Кто же использует TaskAnyone? В основном это единичные пользователи-консультанты, бухгалтера, адвокаты и владельцы малого бизнеса.  Стоимость TaskAnyone составляет $17.99 в месяц за пользователя . Также предоставляются значительные скидки для групп и компаний.


2008. Zimbra представила обновление виртуального офиса



Компания Zimbra (изсемейства Yahoo) выпустила Zimbra Collaboration Suite 5.0, обновление, которое содержит ряд улучшений для поддержки настольных компьютеров и мобильных устройств. В новой версии появилась поддержка BlackBerry, iPhone и других мобильных устройств , а также возможность синхронизации с Outlook 2007. Другие функции версии 5.0 включают в себя мессенджер, улучшенную транспортабельность документации и файлов, а также возможность использования 15 новых языков интерфейса. Ещё одной интересной модернизацией являются несколько новых Zimlets, которые были выпущены вместе с 5.0 (Zimlets - это название, которое команда Zimbra дала своим плагинам). Все они, конечно, являются ориентированными на сервисы Yahoo, такие как Flickr, Upcoming и Yahoo! Finance.


2007. Jira для управления проектами разработки



Нельзя сказать, что Atlassian Jira -  оптимальный, универсальный продукт для управления задачами и распределения нагрузок команды разработчиков. Однако, в целом она довольно неплохо справляется с функцией контроля за продвижением проекта разработки и удобна для самих исполнителей. Jira предполагает достаточно простую логическую структуру:можно заводить Проекты, в них - создавать задачи и подзадачи (task->subtask) . При этом Проекты - это как глобальный каталог реально разрабатываемых проектов, которые бывают очень крупные, не очень и совсем крошечные. ***


2007. HiTask - коллективный Веб 2.0 менеджер задач



HiTask - бесплатен, приятен на вид, построен так, чтобы удовлетворить последователей Дэвида Аллана и его “Getting Things Done”. Не требует подтверждения через е-мыло. За небольшую плату, по заверениям страницы About, вы получите HiTask Premium. Разработчики стараются имплементировать экспорт и импорт из/в "Outlook/Google Calendar/Other applications", а совсем скоро вы получите возможность сохранить все ваши данные в текстовый файл)


2007. Smartsheet - система управление задачами в духе Excel



Smartsheet - это онлайновый инструмент управления задачами, проектами и процессами, созданный специально для небольших коллективов. С его помощью руководители проектов могут отслеживать насколько эффективно сотрудники справляются с возложенными на них обязанностями. Т.е. это не очередной табличный процессор, как можно было бы подумать, если судить по одному лишь названию. У Smartsheet простой и достаточно удобный интерфейс, поэтому если вам приходилось работать с MS Excel, вы быстро освоитесь и с этим веб-приложением. Принцип работы позаимствован у табличных процессоров - на экране пользователя представлена большая таблица, где в отдельных ячейках указываются поставленная задача, ответственное лицо, текущий статус, срок и комментарий. Все это сопровождается возможностью прикреплять файлы (например, какие-то дополнительные материалы по задаче), использовать шаблоны и т.п. С помощью центра сообщений вы можете получать и оправлять запросы (в том числе и по расписанию), получать обновления и предупреждения по задачам. Что касается управления пользователями, то их можно объединять в группы.


2007. GoPlan — новый конкурент BaseCamp



Компания WeBreakStuff выпустила систему управления проектами под названием GoPlan, которая позиционируется как конкурент BaseCamp и ActiveCollab. Программа GoPlan во многом похожа на BaseCamp и ActiveCollab. Все они работают через веб-интерфейс. При этом GoPlan и BaseCamp — это коммерческие сервисы (сделаны на Ruby), а менее функциональный ActiveCollab распространяется с открытым исходным кодом (написан на PHP). Система управления проектами GoPlan оснащается модулями для коллективного редактирования записок, ведения календарей (экспорт в iCal), управления задачами, отслеживания текущих дел, управления файлами, а также имеет встроенный чат (поддержка SSL). Отличительная особенность интерфейса — возможность отключать ненужные модули, чтобы они не мозолили глаз на экране и не затрудняли навигацию. Стоимость GoPlan и BaseCamp варьируется в широких пределах: от бесплатной версии до тарифов за $100 и $150 в месяц, соответственно. Базовая функциональность стоит $20 и $24 в месяц. Бесплатная версия GoPlan не имеет календаря и чата, но уже за $10 в месяц можно получить полный функционал на дюжину проектов по восемь человек в каждом.